Как создать видеоконференцию в Zoom

В условиях перехода на удаленную работу вопрос организации качественной видеосвязи встал не только перед рядовыми гражданами, но и перед многими компаниями и организациями. Имеющиеся на современном рынке средства видеосвязи, с помощью которых можно организовать одновременное общение большого количества людей, не всегда соответствуют требованиям, предъявляемым к ним пользователями. Поэтому коммерческие организации и образовательные структуры разного уровня ищут достойную альтернативу классическим программам и мессенджерам. После изучения аналогов, для создания бесплатных конференций многие пользователи стали использовать сервис Zoom.

Установка программы

Для того чтобы создать конференцию в Zoom необходимо скачать файл установки с официального сайта. Скачивание на компьютер или мобильное устройство производится в один клик. Установка программы производится автоматически после запуска скачанного файла. Также на официальном сайте можно скачать различные плагины и сопутствующее программное обеспечение, дающее дополнительные возможности работы с программой.

После установки программы на компьютер, планшет или смартфон необходимо создать собственный аккаунт Zoom. Эта процедура не занимает много времени и является бесплатной.

Как создать конференцию в Zoom

После входа в программу под своим логином и паролем можно выбрать вариант создания видеоконференции. При нажатии на кнопку «Создать видеоконференцию» появится список возможных вариантов ее проведения. После выбора типа конференции следует запустить приложение Zoom Meetigs.

Настройка

Перед началом работы в приложении необходимо произвести настройку камеры и микрофона. Перед входом в видеоконференцию Zoom появляется всплывающее окно, предлагающее проверить работу микрофона и динамиков или войти с использованием звука компьютера. В ходе конференции можно регулировать уровень звука и наличие изображения с помощью панели управления в нижней части экрана. Эти настройки производятся нажатием на соответствующие пиктограммы.

Полезной настройкой является создание заднего фона изображения на экране. Пользователь может самостоятельно выбрать картинку, на фоне которой его будут видеть остальные участники конференции. Для этого можно использовать стандартные «обои» или загрузить собственное изображение. Эта опция позволит вести общение из любого удобного места, не задумываясь о происходящем за спиной пользователя.

Приглашение участников

Приглашение на конференцию производится при помощи рассылки ее идентификационного номера и пароля для входа. Его можно отправить потенциальным участникам при помощи рассылки в любом мессенджере или по электронной почте.

Управление конференцией

Организатор конференции имеет возможность управлять включением звука и изображения каждого отдельного пользователя. Таким образом он может предоставить слово только тем участникам, которых необходимо выслушать в данный момент. Такой вариант удобен для проведения рабочих совещаний или онлайн-уроков.

Также в Zoom имеется возможность демонстрации экрана. Каждый участник может продемонстрировать остальным необходимые материалы, поместив их на экран своего компьютера или мобильного устройства.

Запись конференции

Каждый участник видеоконференции может произвести ее запись на свой компьютер. Для этого необходимо выбрать пункт «Вести запись на этот компьютер» в меню «Подробнее». Запись сохраняется в заранее выбранную папку в виде файла с расширением MP4.

Преимущества использования Zoom

На выбор пользователей, которые отдали предпочтение программе Zoom, повлияли такие ее положительные стороны, как:

  • Простота и удобство установки

Установка программы производится автоматически, необходимо скачать установочный файл с официального сайта и запустить его на своем устройстве. Регистрация аккаунта пользователя полностью бесплатна. Как скачать смотрите на странице

  • Наличие отдельных версий для разных категорий пользователей

В зависимости от варианта использования можно выбрать одну из предложенных версий программы. Они отличаются количеством участников видеоконференции, максимальной длительностью сеанса видеосвязи и, соответственно, величиной абонентской платы.

  • Широкие возможности модерации

Организатор конференции может управлять ее ходом, включая и выключая звук и изображение участников чата по мере необходимости. В программу встроены инструменты для совместного рисования на экране с возможностью передачи управления друг другу, наличие чата с текстовыми сообщениями и смайликами. Также предусмотрена возможность записи конференции.

  • Качество связи и малая стоимость

Бесплатная базовая версия программы позволяет организовать одновременный сеанс видеосвязи для 100 человек в течение 40 минут. Более крупные компании получают качество передачи звука и изображения, а также постоянную техническую поддержку за сравнительно небольшую ежемесячную плату.

  • Безопасность

При скачивании программы с официального портала пользователю гарантируется безопасность и полная конфиденциальность общения.