Planificación de una conferencia en Zoom – instrucciones paso a paso

Organizar y participar en conferencias en línea a través de Zoom es muy conveniente. Las personas que a menudo usan el Servicio son unánimes en la opinión de que los eventos deben planificarse con anticipación. Para que los participantes puedan prepararse y unirse a la conversación a tiempo. Pueden realizar los ajustes necesarios y así sucesivamente. Además, la funcionalidad del programa proporciona la posibilidad de programar conferencias en línea, y no usarlo sería una tontería. Hoy hablaremos sobre cómo planificar un evento para que comience a tiempo y pase con éxito.

Instrucciones

Considere el procedimiento de planificación de la conferencia en el PC con el mayor detalle posible. En la versión en línea y en la aplicación móvil, todo se configura exactamente de la misma manera, por lo que abordaremos brevemente los puntos relevantes. Primero, le diremos cómo iniciar un evento preparado anteriormente, y luego, en la “Repetición”, configuraremos una conferencia que se lleva a cabo regularmente (como, por ejemplo, durante la capacitación en línea, reuniones, etc.).

Recomendaciones paso a paso

  • Abrir el programa
  • Encuentra la pestaña Inicio si no se abre de forma predeterminada
  • Pulse el botón que muestra la pantalla.

  • Crear un nombre de evento e introducirlo en la columna “Tema”
  • Donde dice “Inicio”, especifique la fecha y la hora exacta del evento
  • En “Duración”, introduzca un número que indique la Duración de la reunión.


En cuanto a la identificación de una reunión en línea, puede ser permanente o temporal. Para los propietarios de suscripciones de pago, se proporciona la posibilidad de ingresar un identificador de forma independiente. En cuanto a la contraseña, puede cambiarla, o incluso eliminarla por completo.

A continuación, debe configurar el video. Si es necesario, encienda o apague la cámara, puede hacerlo tanto con el organizador como con los participantes del evento. Lo mismo ocurre con el sonido.

La sección “Calendario” le permite vincular a la aplicación cualquier Servicio conveniente para la planificación y programación. Como ejemplo, usaremos Google Calendar.

  • Haga clic en “Opciones Avanzadas”


Prestar atención a tales funciones. Como:

  • “Encienda la sala de espera”. Para participar en la comunicación, el usuario debe esperar la aprobación del organizador de la reunión.
  • “Habilitar la entrada antes…”. Puede conectarse a la conferencia incluso antes de que comience según la hora programada.
  • “Apagar el sonido…”. Los participantes del evento por defecto se apagarán los micrófonos, se encenderán en modo manual.
  • “Grabar automáticamente…”. Se grabará automáticamente la reunión, se puede ver en un momento conveniente para el usuario, incluso si no hay conexión a Internet en ese momento.


Se abrirá una página de Internet en la que debe ingresar el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta personal en Google, otorgar permiso a la aplicación para acceder al calendario y agregar un nuevo evento. El paso se realiza a petición del usuario, es opcional.

En cuanto a las versiones del programa para dispositivos móviles, para llamar a la función, debe realizar las mismas manipulaciones.


La configuración es la misma, pero hay un punto: no es necesario especificar la hora de la celebración, sino la hora desde el Inicio y hasta la finalización del evento.

Instrucciones de planificación de conferencias en “Zoom” para el sitio:

  • Vaya a la página de autorización e inicie sesión en su cuenta personal.

  • Haga clic en el botón que se resalta en la captura de pantalla a continuación.

  • Realizar los ajustes necesarios.
  • Guardar los cambios.

Comienzo

Para comenzar un evento programado anteriormente, debe hacer lo siguiente:

  • Abra la pestaña deseada en la versión del programa que está utilizando.
  • Haga clic en “Copiar invitación”.

  • Enviar un enlace a los participantes del evento de la manera más conveniente para usted.

  • Haga clic en el botón “Iniciar” para iniciar el evento.

  • Esperar la conexión, esperar a que otros participantes del evento se conecten a ella.
  • Puede cambiar la configuración del evento en cualquier momento, esto se hace en la página de Inicio.

Repetición

Si es necesario, puede programar un evento recurrente en Zoom:

  • Habilitar la función deseada en la configuración.
  • Especificar la periodicidad.

  • Guardar los cambios realizados.

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