Cómo crear una videoconferencia en Zoom

En el contexto de la transición al trabajo remoto, el problema de la organización de comunicaciones de video de alta calidad surgió no solo para los ciudadanos comunes, sino también para muchas empresas y organizaciones. Los medios de comunicación por video disponibles en el mercado moderno, con la ayuda de los cuales es posible organizar la comunicación simultánea de un gran número de personas, no siempre cumplen con los requisitos de los usuarios. Por lo tanto, las organizaciones comerciales y las estructuras educativas en varios niveles están buscando una alternativa digna a los programas clásicos y los mensajeros instantáneos. Después de estudiar análogos, muchos usuarios comenzaron a usar el servicio Zoom para crear conferencias gratuitas.

Programa de instalación

Para crear una conferencia en Zoom, debe descargar el archivo de instalación desde el sitio oficial. Descargue a una computadora o dispositivo móvil con un solo clic. El programa se instala automáticamente después de iniciar el archivo descargado. También en el sitio web oficial puede descargar varios complementos y software relacionado, lo que brinda oportunidades adicionales para trabajar con el programa.

Después de instalar el programa en una computadora, tableta o teléfono inteligente, debe crear su propia cuenta de Zoom. Este procedimiento no lleva mucho tiempo y es gratuito.

Cómo crear una conferencia en Zoom

Después de ingresar al programa con su nombre de usuario y contraseña, puede elegir la opción para crear una videoconferencia. Cuando haga clic en el botón Crear videoconferencia, aparecerá una lista de posibles opciones para mantenerla. Después de elegir el tipo de conferencia, debe iniciar la aplicación Zoom Meetigs.

Personalización

Antes de comenzar a trabajar en la aplicación, debe configurar la cámara y el micrófono. Antes de ingresar a la videoconferencia Zoom, aparece una ventana emergente pidiéndole que verifique el micrófono y los altavoces o que inicie sesión con el sonido de la computadora. Durante la conferencia, puede ajustar el nivel de sonido y la presencia de la imagen usando el panel de control en la parte inferior de la pantalla. Esta configuración se realiza haciendo clic en los iconos apropiados.

Una configuración útil es crear una imagen de fondo en la pantalla. El usuario puede elegir independientemente una imagen, contra la cual lo verán otros participantes en la conferencia. Para hacer esto, puede usar el “fondo de pantalla” estándar o cargar su propia imagen. Esta opción le permitirá comunicarse desde cualquier lugar conveniente sin pensar en lo que está sucediendo detrás del usuario.

Invitación a los participantes.

La invitación a la conferencia se realiza enviando su número de identificación y contraseña para ingresar. Se puede enviar a posibles participantes enviando por correo cualquier mensajero o por correo electrónico.

Gestión de la conferencia

El organizador de la conferencia tiene la capacidad de controlar la inclusión de sonido e imágenes de cada usuario individual. Por lo tanto, puede dar la palabra solo a aquellos participantes que necesitan ser escuchados en este momento. Esta opción es conveniente para talleres o lecciones en línea.

También en Zoom existe la posibilidad de demostrar la pantalla. Cada participante puede demostrar el resto de los materiales necesarios colocándolos en la pantalla de su computadora o dispositivo móvil.

Grabación de conferencia

Cada participante en una videoconferencia puede grabarlo en su computadora. Para hacer esto, seleccione el elemento “Grabar en esta computadora” en el menú “Detalles”. La grabación se guarda en una carpeta preseleccionada como un archivo con la extensión MP4.

Beneficios de usar Zoom

La elección de los usuarios que prefirieron el programa Zoom estuvo influenciada por aspectos positivos como:

Sencillez y facilidad de instalación.

El programa se instala automáticamente, debe descargar el archivo de instalación desde el sitio oficial y ejecutarlo en su dispositivo. Registrar una cuenta de usuario es completamente gratis. Vea cómo descargar en la página

Disponibilidad de versiones separadas para diferentes categorías de usuarios.

Dependiendo del caso de uso, puede elegir una de las versiones propuestas del programa. Difieren en el número de participantes de la videoconferencia, la duración máxima de una sesión de comunicación por video y, en consecuencia, el tamaño de la tarifa mensual.

Amplias opciones de moderación

El organizador de la conferencia puede controlar su progreso, activando y desactivando el sonido y la imagen de los participantes del chat según sea necesario. El programa tiene herramientas integradas para dibujar conjuntamente en la pantalla con la capacidad de transferir el control entre ellos, la presencia de un chat con mensajes de texto y emoticones. También se ofrece la posibilidad de grabar una conferencia.

Calidad de comunicación y bajo costo.

La versión básica gratuita del programa le permite organizar una sesión de video llamada simultánea para 100 personas durante 40 minutos. Las empresas más grandes reciben calidad de transmisión de sonido e imagen, así como soporte técnico continuo por una tarifa mensual relativamente baja.

Seguridad

Al descargar el programa desde el portal oficial, el usuario tiene garantizada la seguridad y la total confidencialidad de la comunicación.