Cómo invitar a otros usuarios a una conferencia en Zoom

Para comunicarse en “Zoom”, es necesario crear una videoconferencia y luego agregar otros participantes a ella. No todos saben cómo enviar invitaciones, y no hay consejos en el programa en sí. Analicemos en detalle cómo invitar a las personas a la conferencia “Zoom”.

Instrucciones

Los desarrolladores del programa hicieron todo lo posible para que la interfaz sea extremadamente clara. Mientras tanto, las versiones móvil y de Escritorio del programa son diferentes, por lo que se considerarán dos instrucciones.

Agregar miembros al programa de PC

En la parte inferior del programa se pueden ver los controles principales. Haga clic en Administrar miembros.


Después de eso, se abrirá una ventana con todos los participantes. Aquí, en la parte inferior, puede encontrar un botón para las invitaciones, está resaltado en verde.


Con este botón se puede invitar a las personas que están en la lista de contactos. En la nueva ventana, seleccione Copiar invitación. Se ve en forma de un enlace especial.


Puede envenenar este enlace de cualquier manera conveniente, incluso a través del chat interno de Zoom.


Ahora solo queda confirmar el envío de la invitación.

También puede enviar invitaciones con un identificador especial. El usuario debe iniciar el programa en su dispositivo, ingresar el código y confirmar el deseo de participar en la conferencia. Todos los datos se pueden obtener si en la ventana de chat, haga clic en el icono que se resalta en verde en la captura de pantalla.

Agregar miembros en la aplicación móvil

Para agregar participantes, debe ejecutar el programa en un Teléfono inteligente o tableta. A continuación, haga clic en la pantalla para abrir el panel de control y haga clic en el botón “Participantes”.


Ahora toca “Invitar”. Se abrirá un menú contextual con varias opciones para enviar una solicitud. En la parte superior, se mostrarán varios mensajeros a través de los cuales se puede enviar una solicitud. La persona recibirá una invitación en forma de enlace, después de lo cual debe aceptar participar en la conversación.


Otra forma es con un identificador. Puede encontrar este código especial en la ventana principal de la conferencia en la parte superior. El usuario puede obtener el código de cualquier manera conveniente, ingresarlo al iniciar sesión en el programa y dar su consentimiento para asistir a la conferencia.

Información complementaria

Por defecto, todos los nuevos participantes ingresan a la llamada “sala de espera”al ingresar a la videoconferencia. El nuevo usuario solo podrá participar en la conversación después de la aprobación del organizador. Este sistema restringe el acceso a extraños.

Para aprobar un nuevo usuario, debe realizar una serie de acciones. En el caso de la versión de Escritorio del programa, debe ir al elemento “Conferencias”, seleccionar “Próximos” y hacer clic en “Editar”.


En la nueva ventana, haga clic en el botón “Opciones avanzadas” y desactive “Sala de espera”, poniendo una marca de verificación en el lugar apropiado.

Para dispositivos móviles, también debe abrir la pestaña “Conferencias”. A continuación, haga clic en “Editar”.


En la nueva ventana, desactive la opción ” Sala de espera” y confirme la acción haciendo clic en el botón “Guardar”.

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